Datenschutzerklärung
Ihre Privatsphäre ist uns wichtig
1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Verantwortlich für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Fyntherola
Ziegeleistraße 56
39307 Genthin, Deutschland
Telefon: +49626112166
E-Mail: info@Fyntherola.com
2. Art und Umfang der Datenerhebung
Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Dienstleistungen im Bereich der Altersvorsorgeplanung erforderlich ist. Dabei unterscheiden wir zwischen verschiedenen Kategorien von Daten:
Name, Geburtsdatum, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie Informationen zu Ihrer aktuellen beruflichen und finanziellen Situation.
Angaben zu Ihrem Einkommen, bestehenden Versicherungen, Sparverträgen und Ihrer gewünschten Altersvorsorgestrategie.
IP-Adresse, Browser-Informationen, Zugriffszeiten und besuchte Seiten unserer Website zur technischen Bereitstellung und Verbesserung unserer Services.
3. Zwecke der Datenverarbeitung
Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich für folgende Zwecke verarbeitet:
- Durchführung einer individuellen Beratung zur Altersvorsorge und Finanzplanung
- Erstellung maßgeschneiderter Vorsorgekonzepte basierend auf Ihrer persönlichen Situation
- Kommunikation im Rahmen der Beratungsbeziehung und Information über relevante Änderungen
- Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten
- Verbesserung unserer Beratungsqualität und Entwicklung passgenauer Lösungen
- Technische Bereitstellung und Wartung unserer Website und Online-Services
4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen gemäß DSGVO:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person.
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der wir als Finanzdienstleister unterliegen.
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen an der Bereitstellung hochwertiger Beratungsleistungen.
5. Datenweitergabe und Empfänger
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nur in folgenden Fällen:
- An Versicherungsgesellschaften und Finanzdienstleister zur Abwicklung von Verträgen, die Sie mit uns abschließen
- An externe Dienstleister, die uns bei der technischen Bereitstellung unserer Services unterstützen (Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO)
- An Steuerberater oder Rechtsanwälte im Rahmen der professionellen Beratung
- Zur Erfüllung gesetzlicher Auskunftspflichten gegenüber Behörden
- Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung an weitere Partner oder Dienstleister
Alle externen Dienstleister sind vertraglich zur Wahrung des Datenschutzes verpflichtet und dürfen Ihre Daten nur entsprechend unseren Weisungen verarbeiten.
6. Speicherdauer und Löschung
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen:
- Beratungsunterlagen: 10 Jahre nach Ende der Beratungsbeziehung (§ 257 HGB)
- Vertragsdokumente: 6 Jahre nach Vertragsende (§ 195 BGB)
- Kommunikationsdaten: 3 Jahre nach letztem Kontakt
- Website-Zugriffsdaten: 7 Tage nach dem Besuch
- Marketing-Einwilligungen: Bis zum Widerruf der Einwilligung
Nach Ablauf dieser Fristen werden Ihre Daten automatisch gelöscht, es sei denn, eine weitere Aufbewahrung ist im Einzelfall rechtlich erforderlich.
7. Ihre Rechte als Betroffener
Sie haben umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese können Sie jederzeit uns gegenüber geltend machen:
Sie können Auskunft über die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen.
Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten in bestimmten Fällen verlangen.
Sie können die Übertragung Ihrer Daten an einen anderen Verantwortlichen in einem strukturierten Format verlangen.
Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen.
8. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns besonders wichtig. Wir haben umfassende technische und organisatorische Maßnahmen getroffen:
- SSL-Verschlüsselung für die gesamte Website-Kommunikation
- Sichere Server-Infrastruktur mit regelmäßigen Sicherheitsupdates
- Zugriffskontrollen und Berechtigungskonzepte für alle Mitarbeiter
- Regelmäßige Datensicherungen und Notfallpläne
- Schulungen aller Mitarbeiter im Bereich Datenschutz
- Kontinuierliche Überwachung und Verbesserung der Sicherheitsmaßnahmen
9. Cookies und Website-Technologien
Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um Ihnen eine bessere Benutzererfahrung zu bieten und die Funktionalität zu gewährleisten:
Technisch notwendige Cookies: Diese sind für die Grundfunktionen der Website erforderlich und können nicht deaktiviert werden.
Analyse-Cookies: Helfen uns zu verstehen, wie Besucher unsere Website nutzen, um diese kontinuierlich zu verbessern.
Komfort-Cookies: Speichern Ihre Präferenzen und sorgen für eine personalisierte Nutzererfahrung.
Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit in Ihrem Browser anpassen oder über unser Cookie-Banner verwalten.
10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig überprüft und bei Bedarf aktualisiert. Wesentliche Änderungen werden wir Ihnen rechtzeitig mitteilen. Die aktuelle Version finden Sie stets auf unserer Website.
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich gerne an uns. Zusätzlich haben Sie das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Kontakt für Datenschutzfragen
E-Mail: info@Fyntherola.com
Telefon: +49626112166
Schriftlich: Ziegeleistraße 56, 39307 Genthin